Dans l’univers professionnel, les mails sont les moyens de communication les plus couramment utilisés. À l’instar d’une lettre ou d’un document sur papier, il est important que vous signiez votre message électronique. Pour ce faire, vous pouvez opter pour différents formats en utilisant un générateur de signatures email.
La signature email textuelle
La signature email professionnelle vous permet d’authentifier les courriels que vous envoyez. Cela vous donne également la chance de laisser une bonne impression aux destinataires, car cet élément prouve en quelque sorte votre intégrité et celle de votre entreprise. La solution la plus simple pour signer ses mails, c’est d’opter pour une signature email textuelle. Cette dernière contient généralement les informations essentielles vous concernant (nom, prénom, entreprise, poste, logo, etc.). En plus, sa mise en place est assez commode. Classique et très simpliste, la signature textuelle peut malgré tout paraître fade pour certains. En revanche, elle présente un certain attrait d’un point de vue professionnel.
La signature email en image
Si vous désirez marquer les esprits, vous pouvez opter pour une signature email plus créative. La signature image est dans ce cas plus personnalisée. Elle vous permet d’authentifier vos mails avec une signature électronique plus attrayante et unique en son genre. En revanche, pour que votre signature professionnelle soit réussie, il est préférable que vous restiez en adéquation avec la charte graphique de votre entreprise lorsque vous la concevez. Notez également que les images qui illustrent ces signatures email professionnelles n’apparaissent pas sur certaines interfaces.
La signature email HTML
La signature email HTML est, d’après 1001 Email Signatures, une valeur sûre si vous désirez que votre signature électronique apparaisse sur tous les e-mails que vous envoyez. Elle offre aussi l’avantage d’être personnalisable et pertinente. Que vous ayez besoin d’une signature email Outlook ou d’une signature email Gmail, une version HTML est de loin la plus fiable. Cela vous permet d’inspirer confiance, car cela renvoie à vos interlocuteurs une image résolument professionnelle.